Outlook mails herunterladen

Es ist einfach, einzelne oder mehrere E-Mail-Konten in Outlook zu verarbeiten, einschließlich der Konten von Microsoft Exchange und Web-E-Mail-Diensten. Weitere Optionen zum Exportieren Ihrer E-Mails aus Gmail und Outlook (oder anderen Programmen) umfassen das Drucken Ihrer E-Mails in PDFs und das Weiterleiten an Ihre persönliche E-Mail-Adresse, aber es gibt einige Nachteile für diese Ansätze. Es gibt eine Reihe von Methoden, die Sie verwenden können, um Sicherungen Ihrer Arbeits-E-Mails zu erstellen. Wir werden mehrere Optionen für Outlook und Gmail durchgehen, aber bevor wir beginnen, wissen Sie dies: Ihr Unternehmen besitzt Ihre Arbeits-E-Mail. Um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung oder Ihren Vorgesetzten, bevor Sie Ihre E-Mail-Archive erstellen, damit Sie sich nicht am Ende einer unangenehmen Klage wiederfinden. Das Internet ist mit Tools von Drittanbietern gefüllt, die E-Mails aus Outlook extrahieren können, oder so ziemlich jeder andere E-Mail-Client für diese Angelegenheit. Sie können auch versuchen, einen E-Mail-Client wie Outlook oder Thunderbird zu verwenden, um Ihre E-Mail entweder über POP herunterzuladen oder einfach über IMAP darauf zuzugreifen. Dann können Sie die E-Mails aus der Anwendung speichern. (Mit Thunderbird können Sie einfach alle E-Mails markieren, mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Speichern unter“ wählen, um sie alle als zu speichern.

EML-Dateien.) Hinweis: Um mehrere E-Mail-Nachrichten auszuwählen, drücken Sie STRG gedrückt und wählen Sie E-Mails aus. E-Mails werden als gespeichert. MBOX-Dateien. Und wir haben einen Erklärer, wie sie nach Ihrem Big Data Download angezeigt werden können. Um einzelne E-Mails in Outlook zu speichern, können Sie mit dem Befehl Datei > Speichern unter Nachrichten allgemeinere Formate wie Text, RTF und HTML speichern. Leider müssen Sie alle Anlagen auch einzeln speichern, und dies ist nur ideal, um ein paar Nachrichten gleichzeitig zu speichern. Hinweis: Für einzelne E-Mails haben Sie auch Formate wie Outlook Message Format – Unicode (.msg), Outlook-Vorlage (.oft), HTML (.htm/.html) und MHT (.mht). Alle E-Mails innerhalb des Ordners werden in Form einer PST-Datei gespeichert, die von einer Vielzahl von E-Mail-Managern und Konvertern geöffnet werden kann.

Wenn Sie mehrere E-Mails in PDFs drucken möchten, müssen Sie wahrscheinlich jede e-Mail einzeln in Outlook durchführen. Die PDFs enthalten auch keine Dateianhänge, so dass Sie diese separat speichern müssen. Dennoch ist dies eine solide Lösung, wenn Sie nur ein paar wichtige E-Mails haben, die Sie suchen, um Outlook Desktop-Anwendungen zu sichern können Archivieren und speichern Sie Ihre E-Mail-Daten. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mails zur Aufbewahrung sichern oder auf einen anderen Computer übertragen. Sie können eine E-Mail gleichzeitig oder ganze Ordner gleichzeitig speichern. Derzeit hat die Outlook-Webanwendung keine Option zum Herunterladen von E-Mails. Dieses wikiHow lehrt Sie, wie Sie E-Mails in Outlook herunterladen. Aus diesem Grund haben wir Ihnen eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Speichern Ihrer Outlook-E-Mails auf Ihrer Festplatte vorgelegt, damit Sie auch dann auf deren Inhalte zugreifen können, wenn Ihre Netzwerkverbindung ausfällt. Wenn Sie nicht das gesamte Archiv speichern möchten, können Sie einzelne Nachrichten auswählen und in einen Ordner im Windows Explorer (oder Finder, wenn Sie sich auf einem Mac befinden) ziehen. Dadurch werden die E-Mails als einzelpersoniver Speicher spart. MSG-Dateien mit dem Betreff als Dateiname, komplett mit allen Anhängen. Eine persönliche Kopie Ihrer Arbeits-E-Mails kann auf jeden Fall nützlich sein, sowohl vor als auch nach dem Verlassen eines Jobs.

Sie können sich später darauf beziehen, z. B. um Feedback zu dokumentieren, das Sie erhalten haben, oder um Projekte zu dokumentieren, an denen Sie gearbeitet haben – vielleicht für Beispiele für Ihren nächsten Gig.